【重要通知】疫情防控期间就业手续办理指南(更新版)
信息来源:公告公示  发布日期:2020-03-24  浏览次数:317

疫情防控期间,学生就业指导中心主要采用线上形式受理就业相关手续。考虑到近期2020届春季毕业生打印报到证、毕业生户口迁移等事宜,现更新各类线上业务办理流程:


签约、解约及去向登记

报到证相关手续办理流程

户口迁移相关办理流程

其他事务


一、签约、解约及去向登记


1.网上签约与毕业去向登记


疫情防控期间,建议同学和用人单位通过“网上签约”的方式办理三方协议,具体操作如下:


(1)用人单位登录用人单位服务交流平台,注册并激活(http://www3.firstjob.com.cn/pros/identity/yrdw.action)。注意,非上海单位须申请企业信息登记号,流程如下图:     

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(2)学生登陆上海市高校就业平台http://www3.firstjob.com.cn/pros/identity/student.action,选择“上海高校学生激活”来激活账号,再选择个人信息管理-》就业方案填报:


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(3)点击填报按钮后,输入相关信息后,点击保存并提交,状态转为待单位确认(毕业去向选择“派遣/网上签约”):

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(4)用人单位登录用人单位服务交流平台(http://www3.firstjob.com.cn/pros/identity/yrdw.action),点击网上签约按钮,即可看到待单位确认的学生:

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(5)单位点击签约按钮,补充单位性质等相关信息,并维护合同协议:

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(6)协议维护完之后,勾选最下方预览就业协议内容,并发送至学生,状态为待学生确认:

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(7)学生登录账号,进入系统查看协议内容无误后,勾选预览就业协议内容,并点击确认签约,此时状态为待学校确认:

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(8)签约信息提交至学校后,立即登录华东理工大学就业服务网登记毕业去向(https://career.ecust.edu.cn/),将网签三方协议的截图作为“佐证材料”上传,确认无误后提交。系统中协议书编码默认为原纸质协议书编码,请填写原编码保存(管理员会在审核后修改为网签编码),如系统显示编码有问题或“协议书未发放”等问题,可先咨询辅导员,或联系就业办工作邮箱。


(9)联系毕业班辅导员在线审核;确认辅导员审核之后,将个人信息和签约公司名称发送至就业指导中心邮箱(chiwenhui20@163.com),邮件标题为“网上签约审核+学号+姓名+手机号”。一般在1个工作日内审核并回复。


(10)在线打印协议书,就业单位、学生双方签字,待疫情结束后交至学校就业指导中心盖章鉴证(根据情况回收原空白纸质三方协议)。


2. 纸质三方协议签约与毕业去向登记


学生与就业单位并签订纸质三方协议书签约完毕后,请登录华东理工大学就业服务网(https://career.ecust.edu.cn/)登记毕业去向。(如未领取纸质协议书,尽量采取网上签约。特殊情况急需申领纸质的,请与就业指导中心邮箱联系申领。)


具体流程如下:


(1)确保纸质就业协议书甲乙双方信息完整,并且甲乙双方签字盖章(四联都需盖章)。


(2)学生登陆https://career.ecust.edu.cn/,登记毕业去向信息,并将三方协议的清晰照片作为“佐证材料”上传,确认无误后提交。如遇编码有问题或“协议书未发放”等问题,可先咨询辅导员,或联系就业办工作邮箱。


(3)联系毕业班辅导员在线审核;确认辅导员审核之后,请将姓名、学号、专业和签约公司名称发送至就业指导中心老师邮箱chiwenhui20@163.com申请审核,邮件标题为“三方审核+学号+姓名+手机号”。


(4)在疫情解除后,携带就业协议书到学校就业指导中心盖章鉴证。


3. 就业协议书解约、再次签约与毕业去向变更


(1)与前一家公司办理解约函。


(2)将姓名学号和解约函扫描件(或清晰照片)发至就业指导中心工作邮箱(chiwenhui20@163.com),邮件标题为“解约+学号+姓名+手机号”。就业指导中心将上海市就业平台中申请人状态改为“待就业”并回复。


(3)按照前文的网上签约流程与新公司签约。(特殊情况必须领取纸质协议的,请与就业指导中心邮箱联系。)


(4)申请毕业去向变更:网上签约信息提交后,将自己的姓名、学号、新三方协议书编号新、旧签约公司名称发送至就业指导中心邮箱(chiwenhui20@163.com),邮件标题为“申请去向变更+学号”,就业指导中心将在校内就业系统中修改状态并回复。


(5)登记新的毕业去向并联系审核:登录华东理工大学就业服务网(https://career.ecust.edu.cn/),直接填写新的毕业去向(不必点击“申请去向变更”),并将网上三方协议的截图作为“佐证材料”上传,确认无误后提交。联系毕业班辅导员在线审核后,联系就业指导中心邮箱审核,邮件标题为“网上签约审核+学号+姓名+手机号”。


(6)在线打印协议书,就业单位、学生签字,待疫情结束后交至学校就业指导中心盖章鉴证(根据情况回收原空白纸质三方协议),同时交还纸质解约函及旧三方协议。


4. 合同就业


如果同学以合同就业方式与就业单位签约,请登录华东理工大学就业服务网(https://career.ecust.edu.cn/)登记毕业去向。具体流程如下:


(1)确保纸质合同甲乙双方信息完整,并且甲乙双方签字盖章。


(2)学生登陆https://career.ecust.edu.cn/,登记毕业去向信息,并将合同的清晰照片作为“佐证材料”上传,确认无误后提交。


(3)联系毕业班辅导员在线审核;确认辅导员审核之后,请将姓名、学号、专业和签约公司名称发送至就业指导中心老师邮箱chiwenhui20@163.com申请审核,邮件标题为“合同审核+学号+姓名+手机号”。


(4)在疫情解除后,将合同复印件交至学校就业指导中心。


二、报到证相关手续办理流程


(1)2020届春季毕业生、2019届毕业生办理报到证

近期2020届春季毕业生、2019届毕业生可以通过线上方式申请打印报到证(2020届非上海生源毕业申请落户上海则需要等落户审批后凭落户通知书领取报到证),流程如下:


A.将相关纸质材料的扫描件或高清照片发送至就业指导中心邮箱(chiwenhui20@163.com),邮件标题为“报到证+学号+姓名+手机号”,邮件中说明自身情况为派遣至就业单位或派遣回生源地。


派遣至就业单位所需材料为就业协议书、毕业证照片。非上海生源毕业生申请落户上海附《关于同意非上海市生源高校毕业生办理本市户籍的通知》照片。


派遣回生源地所需材料为《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》,请在华理就业服务网“公共下载”下载打印后填写,并在“申请人签字”处签字,将纸质档的高清照片发到指定邮箱。


B. 就业指导中心审核后回复发送《打印报到证申请表》(盖公章的电子档)。


C. 学生凭该文档联系上海市学生事务中心办理报到证(邮箱:scsa@shec.edu.cn),事务中心一般会将报到证邮寄给学生。


http://www.firstjob.com.cn/folder76/folder79/2020-02-06/4597.html

2月底前各类业务受理全部通过线上办理,请将办事需求、递交材料(扫描件或照片)、联系方式发至scsa@shec.edu.cn邮箱,中心将及时回复和处理。如需咨询请拨打中心咨询服务热线64829191。恢复现场办理的时间及其他未尽事宜,视疫情变化,另行公告。


(2)办理报到证的改派


改派报到证须在毕业一年内申请,基本流程同上文首次办理,同时申请材料须附原报到证上下两联照片,如果下联“就业通知书”(白色联)已经随档案寄出,请在邮件中说明情况。邮件标题为“报到证改派+学号+姓名+手机号”。


三、户口迁移相关办理流程


根据疫情防控工作的需要,为减少人员流动,上海市公安局人口管理部门提示涉及户口办理事项,如非急需,可以暂缓办理。确属急需办理的,建议先通过网上申请,然后申请人至派出所窗口“一次性办理”。


(1)2020届春季毕业生及往届毕业生户口迁移流程:


A. 相关材料发送至就业指导中心(chiwenhui20@163.com),邮件命名为“户口迁回原籍+学号+姓名+手机号”,邮件中说明具体情况和需求。


如户口迁回原籍,请在华理就业服务网“公共下载”下载《毕业生要求户籍档案转回生源地申请表》,打印后填写(落户地址应与原家庭户口簿一致,一般具体到某楼某室),并在“申请人签字”处签字,纸质文档扫描或拍照后发到指定邮箱。


如户口迁至上海以外就业单位所在地,请附就业协议书高清照片,并邮件告知落户具体地址。


非上海生源毕业生申请落户上海,不从就业指导中心迁移户口,而是通过就业单位人事部门递交落户材料,待审批后凭材料至派出所办理。


B.就业指导中心通过邮件发送《户口迁移通知单》(盖公章电子档),请学生核验信息。


C.学生联系派出所户籍室预约(联系电话:021-23038707),携带身份证和《户口迁移通知单》纸质档(需彩色打印),到派出所一次性办理。


注意:凌云路派出所户籍室新地址为:梅陇路268号凌云社区办事处。联系电话:021-23038707。建议前往时间:工作日9:00-11:00 ,13:30-16:00。


四、其他事务


其他就业相关材料盖章等线下业务,一般需待正式开学后至学生就业指导中心办理(大学生俱乐部102室)。如须紧急办理,可通过电话、邮箱与学生就业指导中心联系。


请各位同学随时关注华东理工大学就业服务网(https://career.ecust.edu.cn/)和“华理就业领航号”微信公众号,及时了解各类通知公告。 


联系邮箱:chiwenhui20@163.com

联系电话:021-64250183